Правила использования TripScan

Общие положения

Сервис TripScan предназначен для управления командировками сотрудников в рамках деятельности компании. Через единый интерфейс можно создавать заявку на командировку, запускать согласование, подбирать билеты и собирать данные для отчётности.

Используя сервис, пользователь подтверждает, что действует от имени компании или по её поручению, соблюдает внутренние регламенты и применимые требования законодательства. TripScan не подменяет корпоративные правила, а помогает выстроить прозрачный процесс служебных поездок.

Порядок работы

Работа с TripScan начинается с оформления заявки на командировку. В ней указывают маршрут, сроки, цель поездки и другие данные, необходимые для согласования. После утверждения заявки сервис помогает организовать подбор билетов и сопроводить поездку до завершения.

Пользователь отвечает за корректность сведений, внесённых в сервис, включая данные сотрудников, параметры поездки и документы по расходам. Если информация меняется, её нужно своевременно обновить, чтобы согласование, бронирование и авансовый отчёт были оформлены без ошибок.

Ответственность сторон

Компания, использующая TripScan, самостоятельно определяет права доступа, порядок согласования и правила учёта командировок. Ответственность за принятие управленческих решений, хранение первичных документов и внутренний контроль несёт пользователь или организация, а не сам сервис.

TripScan обеспечивает техническую поддержку работы с заявками, билетами и отчётами в пределах функциональности сервиса. Если пользователь нарушает правила использования, передаёт недостоверные данные или использует сервис не по назначению, доступ к отдельным функциям может быть ограничен.